行政總務主管

Summary

負責公司整體行政總務與企業服務體系之規劃、建置與管理，涵蓋行政總務、設施管理、環安衛、間接採購及跨據點後勤支援等功能。

此職位將帶領團隊支援辦公室及多個生產據點之日常營運，透過制度建立、流程優化、資源整合及風險管理，持續提升組織運作效率、成本效益與管理品質，支持企業長期發展與營運成長。

Responsibilities

• 企業服務與行政總務管理
  • 規劃並優化行政總務制度、作業流程及管理機制。
  • 統籌辦公室管理、資產管理、公務車管理及團膳服務等後勤支援工作。
  • 建立標準化管理制度，提升整體行政服務品質與營運效率。
  • 負責跨據點行政管理及資源整合作業。
• Facility Management
  • 負責辦公室及工廠公共設施之管理、維護及改善。
  • 統籌修繕工程、空間管理及相關供應商管理作業。
  • 建立預防保養及設備管理機制，降低營運風險並提升設施使用效益。
  • 推動工作環境優化及相關改善專案。
• ESH（Environment, Safety & Health）管理
  • 督導環安衛相關管理制度及執行情形。
  • 確保各據點符合相關法規及公司管理要求。
  • 推動職業安全、消防安全及環境管理改善措施。
  • 協調內外部稽核及改善追蹤作業。
• 間接採購與供應商管理
  • 負責行政及營運相關間接採購管理。
  • 建立供應商管理制度及評估機制。
  • 推動採購流程優化及成本管理措施。
  • 強化採購透明度與資源使用效益。
• 團隊管理與組織發展
  • 帶領行政總務、Facility、ESH及相關團隊達成組織目標。
  • 建立績效管理機制及人才發展計畫。
  • 強化跨部門協作與問題解決能力。
  • 推動持續改善文化及管理制度優化。
• 專案管理與組織優化
  • 主導企業服務相關改善專案。
  • 推動行政流程數位化及管理效率提升。
  • 支援公司擴編、據點發展及組織轉型需求。
  • 作為跨部門協調窗口，整合內外部資源推動重要專案。

Requirements

• 10年以上行政總務、企業服務、Facility、ESH或相關管理經驗。
• 5年以上團隊管理經驗，具跨功能團隊領導能力。
• 曾負責多據點（辦公室、工廠或營運據點）管理經驗。
• 具製造業、科技業或大型企業後勤管理經驗尤佳。
• 具行政總務、Facility、ESH或間接採購整合管理經驗者優先。

Post Time｜2026/06/23