【職場建議】《質感說話課》:讓人優雅從容的說話藝術

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「言語的溫柔力量,是送給自己和他人最美的禮物。」資深媒體人潘月琪,同時也是口語表達訓練師、TEDx講師。具有多年主持與教學經驗,更多次入圍廣播金鐘獎,對話功力深獲各界讚譽。她在2017年時受邀TEDxSuzhou年度大會發表演說,以「言語的溫柔力量」為主題,廣受好評。

大家不妨試著將「說話」想像成一個商品,從外在包裝(例如:聲調、語速…)到產品內容(如:意涵、用字遣詞…),如何讓我們的聽眾感到喜愛、產生信任?本文整理《質感說話課》一書重點,教大家學習良好說話方式,以及公開演講報告時應注意的技巧,藉由專業的口語訓練,讓職場人無論在生活或是重要場合,皆能應對得宜。

 

掌握下列六大原則,提升您的說話質感:

、控制說話音量:

每個人都有自己的說話習慣。內向的人容易越講越小聲;個性爽朗豪邁的朋友,則不自覺的宏亮大聲,這兩種情況都可能造成職場人際問題。因此,有意識的了解自己說話音量,是每位工作者需要留意的。除此之外,如有教學、上台簡報與公開演講的需求,建議提早到會場試用麥克風、音響,調整適當音量。針對平日的訓練,作者建議從腹式呼吸開始練習,使用丹田的力量說話,便能得宜的控制發聲音量。

二 、掌握語速節奏:

語速的控制是多數人所忽略的。事實上,說話的節奏和質感大有關聯。「優雅」語速的建立,可在平日與朋友聊天時練習,說完一段話後,心情不浮躁或是不口渴,都是判斷標準。控制得宜後,能進一步練習簡報,隨著空間越大、人數越多,說話的節奏要更為緩慢,建議語速搭配情緒高低起伏變化,將能使演說更具渲染力。

、建立好感度:

除了演說技巧外,書中也提出「好感度」的重要性。換句話說,身為職場人必須建立具「好感度」的說話技巧。作者在書中指出,英國臨床心理學博士傑薩米.希伯德表示,「受人喜歡是一種能力,也是和他人相處融洽的重要特質。你絕對不該忽視或嗤之以鼻。」而好感度包含了社交、同理心、情緒智商等能力。作者更指出,「真實」不造假,也是建立說話好感度的重要指標之一。

、克服公開演說的焦慮:

許多人對於站上演講台有說不出的焦慮與恐懼感,彷彿那些擅長公開演講者,都是與生俱有的能力。作者以自身經驗證明,公開演說可藉由一次次的經驗累積,降低不安全感。職場工作者可以把握會議中公開發表意見的機會,練習對人群說話,藉以克服內心的恐懼。對卓越的工作者或中高階主管而言,在公開場合說話的機會將更多,這也成為必備技能之一。

五、字字句句塑造形象:

用字遣詞塑造了一個人的形象,也顯現出一個人的內在涵養。想改造形象,提升說話的質感與內涵,是需要時間慢慢累積的,非一蹴可成。建議先找一個Role Model,藉由平時多閱讀相關書籍,觀察他的說話方式與用詞,耳濡目染之下,我們的形象就會越來越接近對方。相信透過刻意練習,你也可以打造出耳目一新的形象。

、讓聲音更動聽的方法:

重要的公開演講/工作報告前,保養喉嚨與身體格外重要。建議演講前幾天避免吃奶類或油炸食物,上台前多喝溫開水,減少刺激性飲品影響音質。同時也要注意保暖與身體健康,這些細節都可能會影響演說表達效果。

說話,除了語句的內容,也包含聲音情緒與質感。常被人所忽略的說話質感,將為您帶來巨大的職場紅利,這也是中高階主管重要的工作能力之一。建議您先檢視自己說話的方式,並試著錄下簡報排練過程,反覆觀看、調整,相信說話質感將會大幅提升。更祝福您,遇到展現專業能力的機會時,能說出一張漂亮成績單!


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