該怎麼提離職？發揮雙贏思維，做個成熟的職場人。

Published by iN Search 卓恩管理顧問有限公司

無論你經過再審慎的考量和仔細的盤點，轉換工作都仍是一個重大的決定。

該怎麼提離職其實並沒有一套完美的SOP，依據你所處的職位、提出的時間點、主管的狀態等，每一家公司對於人事異動的敏感程度都不盡相同。離開前，好好的告別，也是工作職責的一部分，iN Seacher們在本文整理出許多藏在魔鬼中的細節，包含了提出的時間點、提出方式、可能會犯的錯誤、溝通心態、客觀陳述原因等，希望幫助每一位職場人，讓自己在提出離職時也不忘發揮雙贏思維。

 

 

提出的方式：

依據不同的對象、平日工作業務的關聯程度高低各有不同

對象	提出方式及內容建議
直屬主管 交接同事 工作業務密切往來的同事、客戶	當面告知 表達感謝 表明希望的離職日期 討論交接規劃
工作業務往來程度次高的同事、客戶	電話通知
公司內部：合作部門及單位 公司外部：合作客戶	信件通知 協助和你工作相關的人都可以掌握狀況，同時也可以在信中同步介紹交接的同事、留下自己的聯絡方式。以細心負責的態度，將自己在離職後在這份工作中可能會造成的困擾降到最低，是一個成熟職場人應有的表現。

 

提出的時間點：

依據《勞動基準法》第 16 條規定，自願離職、非約定契約的勞工，須在離職前根據年資有提前預告的法定標準。

• 工作三個月內：不需預告
• 工作滿三個月但未滿一年：須於離職前十日預告
• 工作一年以上未滿三年：須於離職前二十日預告
• 工作三年以上：須於離職前三十日預告

上述的法定標準僅是最低準則，實際上你還是要根據自己離職後所會造成的影響，作最實際的考量。

 

必要留意的細節：

1. 場所：提離職最好找一個安靜的會議室，或者咖啡廳、餐廳好好的請主管吃個飯，感謝他們的照顧，也希望自己能夠協助公司好好交接，預留一個完整的交接期。
2. 離職的程序：除了當面先跟主管講清楚後，也別忘了寄一封正式的離職信，記錄雙方確認過後的內容，以免造成後續延後上班日的問題。
3. 離職這件事，不要一確定後就隨便跟同事說，以免造成辦公室人心惶惶，好好跟主管和人資說明後，配合公司的時程，再與團隊告知。
4. 如果您是要跳到競爭對手的公司，誠實相告讓公司瞭解你目前的想法與狀態，是最明智的選擇。（業界很小，離開前以完善透明方式的溝通，將未來職涯上合作的機會和可能的相遇都應一併納入考量。）
5. 態度：如果你去意已決，並且決定這份工作不管有任何的改變都不會留下來，切記以堅定、理性的方式表達，不要充滿情緒化等負面情緒指責和批評。

 

 

若是離職的原因中，有針對公司客觀的觀點，也可以試著分享給主管或人資。

何謂客觀的觀點？

公司組織架構較固定，因為主管缺是一個卡一個，所以可能希望能有機會進到比較扁平的組織，以爭取向上發展的機會。

公司的工時過長，無法協助照顧家庭，與主管溝通後知道短期內無法改善，因此選擇離開。

在離開前，讓公司更了解自己的員工所面臨的問題，站在公司的立場該如何做調整，也讓雙方能夠好聚好散、建立雙贏。

 

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