【職場建議】新鮮人求職的第一步:如何撰寫履歷?

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Published by iN Search 卓恩管理顧問有限公司

理想工作始於一份精心打造的履歷。履歷不僅傳遞你的故事,更是向企業展現自己的機會。當你開始著手撰寫履歷時,是否也曾感到迷惘?該如何將自己最獨特的一面展現出來?坊間有相當多履歷範本,引導你逐一完成表單,但,填寫這些欄位的目的是什麼?由於新鮮人缺乏正職實務經驗,需藉由在校活動凸顯自我特色,像是志願/志工工作、實習期間的學習成果、與求職工作相關的課程學習或項目研究。另外,求學期間的課外活動,例如社團、校隊、學生會事務等活動,則能預測求職者將來在公司活動上的參與程度。種種軌跡都能推敲出缺乏工作經驗的你,是否具備該職位所需的能力和素質。

本篇文章將詳述履歷寫作技巧,讓你在求職路上更為順暢。

什麼是一份好的履歷?

一份好的履歷是在符合職位需求的前提下,展現個人專業技能、工作經驗和成果的文件。以下是在撰寫一份履歷時應遵循的三大原則:

  1. 清晰專業、易於識讀:避免冗長的描述,使用清晰、簡潔的詞句,增加易讀性。
  2. 客製化:了解應徵的公司和職務內容,並根據應徵需求調整履歷文字。適時調整履歷的排版和呈現方式,以突顯與目標職位相關的技能和經驗。
  3. 增加精確的關鍵字:在履歷中使用與目標職位相關的關鍵字,可以是職位描述中提到的技能、工具、行業術語等,有助於提高履歷可見度。

開始撰寫履歷前,要先確認履歷格式

三種常見履歷格式為C型/F型/H型履歷,目的是幫助不同求職階段的你,找到更有效展現自我優勢的方法。多數人使用時序排列型(C型)履歷格式,時序為倒敘的方式。

請參考以下連結,選擇最適合你的履歷類型:

【iN Search求職Q&A】如何選擇最適合你目前求職階段的履歷類型

接著,進入撰寫履歷的核心,主要分為六大標題:

一、履歷概要(Professional Summary)

在履歷的開頭加上一段履歷概要,突顯出你的專業和職業目標。這段簡短的摘要應該包含主要技能、經驗和價值主張,以吸引雇主的注意力並讓他們對你有快速的初步認識。

二、學歷(Education)

通常依序列出最高與次高學歷即可,包含畢業院校、學位、相關課程或專業資格、在學期間年份。如果有任何額外的學術成就或榮譽,也可以在這裡加以突顯。

三、工作經歷與成果(Work Experience)

工作經驗是履歷中最重要的部分之一,清楚列出過往工作經歷、職位和工作內容。建議採取條列式清楚的呈現,並以量化表達工作績效,使內容更具說服力。:

  • 條列式易於閱讀:招募團隊每天需要閱讀大量履歷,條列式寫法可以讓他們更快抓到重點。
  • 填寫完整的工作經歷資訊:若有實習或打工經驗,包含任職\職務名稱、職務類別以及任職期間等詳細資料。
  • 突顯近期工作經驗:招募人員通常會優先查看求職者最近的工作經驗,因此建議無論是履歷還是自傳都應從最近的經歷開始倒敘。
  • 強調工作成果而非描述工作內容:避免冗長的描述,應該著重於呈現具體的成就。包括數據化的績效、客戶評價以及對部門的貢獻等,能夠有效展現你的價值。
  • 謹慎選擇用詞,避免透露公司的機密訊息。

四、技能(Skill)

即使缺乏工作經驗,我們還是可以經由豐富的技能,讓招募者對我們更加了解。硬實力,例如:資料分析工具、軟體工程、活動企劃、語言專長、統計分析…等。軟實力則像是創造思考能力、團隊合作能力、溝通能力、時間管理能力、組織統整能力、…等。

五、其他相關經歷(Other Experience)

  • 愛好和興趣:展現個人特質與喜好,使履歷脫穎而出。
  • 志工工作:投入志工行列,給人一種有行動力及對社會關懷的印象,是很正面、也很有意義的。
  • 課外活動:讓招募團隊了解透過課外活動,學習到哪些知識技能與經驗。
  • 認證證書:技能有證書為你背書,更有說服力。
  • 獎項及榮譽:與工作相關獎項與榮耀,表明你在職場的高度競爭力。
  • 刊物:學術研究或作品
  • 語言能力

六、自傳(Autobiography)

自傳可以展現人格特質,以下三點提供參考:

  • 段落分明、條理清晰,內容簡明扼要,避免冗長。
  • 用心撰寫,展現邏輯與思維方式和表達能力。
  • 自傳的結構應包括背景、經歷、特殊成就和未來計劃等部分。

建議在投遞履歷前,按各職缺所需技能,附上一封真誠的客製化求職信(Cover Letter)。內容包含自我介紹、闡述求職動機、與職缺技能的連結、個人特質是否與公司相符…等。一封出色的求職信能大幅提高獲得面試的機會。

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