【職場建議】解密80/20法則的應用與限制

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Published by iN Search 卓恩管理顧問有限公司 Richard Koch的《80/20法則》是一本優秀的書籍,它揭示了一個強大的原則,可以應用於工作、生活以及各個領域。這本書提供了深刻的洞察,幫助我們更聰明地分配精力和資源,以實現更多的成就和滿足。在這篇文章中,我們將深入探討《80/20法則》的核心思想,以及如何應用它改進我們的生活和工作。 一、什麼是80/20法則? 《80/20法則》也稱為帕雷托原則,它最早由意大利經濟學家維爾弗雷多·帕雷托提出。這個原則的核心思想是,在許多情況下,20%的原因導致80%的結果。換句話說,少數重要的事情往往產生了大部分的影響力。Richard…

【iN Search嵐說】獵頭也稱讚的A+員工

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 小時候考試成績單會有分數,長大到了公司也會有考績成績!想想,若是人人都能拿A該有多好,但偏偏總是最優秀的員工受到稱讚!其實具有影響力的A+員工對溝通及分享充滿熱情與能力,因此,他們能夠影響組織文化風氣。擁有這類優質員工的工作環境,有時會因他們的緣故,提升公司的向心力,甚至幫助同事對公司產生歸屬感。

【職場建議】職場軟實力決定職場紅利

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Published by iN Search 卓恩管理顧問有限公司 美國著名咨詢顧問與臨床心理學家亨利.克勞德,其客戶遍佈《財星》500大企業。他經常接受媒體、大型公開會議與企業內部演講。本期卓越分享,與您一起探討亨利.克勞德的職場觀,並且介紹其著作《職場軟實力》中的重要概念。藉由閱讀,讓《財星》500高階主管教練,為我們一起上一堂哈佛商學院沒教的「做人」課。 亨利.克勞德的職場觀念:首先,建立健康的人際關係是最重要的!亨利.克勞德認為在職場,建立良好的人際關係影響大不同。因為,在工作環境中展現尊重、信任和合作的態度,將有助於促進團隊的凝聚力和效率。 然而,這樣的觀點並不是鼓勵工作者成為「濫好人」!相對的,他提出「建立明確的邊界」,…

【iN Search嵐說】獵頭教的職場清醒術

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Published by 嵐說 職場劇中常常傳達錯誤的訊息,使人誤以為職場的發展憑著機運和手段,才能上位。但作為一位資深獵頭,看過許多職場百態,我卻想跟你分享很多人不明白的道理,以下是我的職涯心得,也是經由獵頭行業的歷練領悟的「職場清醒術」! 首先,許多人有「學歷迷思」,認為大學或研究所排名分數決定人生。但事實上,雖不能說學歷不重要,但學歷文憑僅是針對職場新鮮人入場門票。工作者在進入社會三、五年後,「能力」與「經歷」的累積,才是職場上不斷被檢視與向上發展的關鍵。 所以你會發現,有些工作者,在進入職場工作三、五年後,就成為小主管了;而有些工作者卻一直在基層苦撐。甚至同樣文憑者,職涯發展也不盡相同。其實,成為「小主管」這件事,我認為與「意願」、「能力」有關。換言之,有些人有能力成為主管,卻沒有意願;有些人則是有意願,卻未必有能力成為主管。 上述指的「能力」除了包含職場專業能力之外,「人格特質」扮演著重要角色。就我的觀察,初次當上中階小主管的工作者,要重視三大方向。 …

【Team building】 上班族身心靈大解放!空中瑜珈體驗活動

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卓恩很重視員工的身體健康,每週提供彈性一小時的運動時間,但利用彈性運動時間的人不多,因此藉著Team building的機會,帶大家去體驗空中瑜珈,改善久坐辦公椅腰酸背痛,循環…

【職場建議】向成功學大師學七個好習慣

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Published by iN Search 卓恩管理顧問有限公司 管理學大師史蒂芬.柯維所著的《與成功有約:高效能人士的七個習慣》於1989年出版,迄今已經翻譯成四十種語言,在全球發行四千萬冊以上,被譽為出版史上最暢銷的書之一。其中書中講述歷久不衰的普世原則,從個人到團隊,從品性到行為,是一本能豐富自己與他人生命的好書。本期成功有約,向成功學大師學好習慣。從書中的七大好習慣,探討恆久不變的好觀念,相信能幫助職場人與成功有約。 一、主動積極(Be…

【iN Search嵐說】週休三日,行不行?

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Published by 嵐說 前陣子的熱門議題「週休三日」,你曾和人辯論過優缺點嗎?今日我們談談週休三帶來的快樂,也談談週休三日對企業的影響,雖然這些問題在提問前,答案早就已呼之欲出。但卓恩作為專業管理顧問的角色,我們思考的是「週休三日背後的職場工時啟示」! 首先,若問究竟是週休二日好呢?或週休三日更佳呢?卓恩反而認為,對於有「效率」的優秀工作者,其實週休幾日都行!但對於能力不佳、產出能力有問題的工作者來說,週休三日無疑會使工作效能雪上加霜,工作者極有可能因為工時縮短,而丟了工作。 換言之,職場強者真的不是工時最長的,而不斷加班趕上進度的工作者,需要的是能力提升,而非擁有更少的時間。管理學大師不斷提醒我們,學習「管理時間」比擁有更多時間還重要!那麼擁有「更少」的時間,會帶來效率嗎? 近期在英國的研究中發現,鼓勵員工週休三日的公司,積極創造幸福職場的環境。這樣的經營理念,使得員工的工作滿意度與忠誠度提高,不但提升企業形象與品牌價值,同時員工的流動率也變低,更能吸引優秀的人才加入幸福企業的行列。 同時,有些支持週休三日論點者,會提出對於員工而言,週休三日的制度能夠提供更多的休息和自主時間,可能有助於實現工作與生活之間的平衡。正如英國所實施的大規模研究,發現週休三日確實讓一些工作倦怠者,提升了效率。 然而,在英國的實驗中,同樣也有持反對意見的。他們發現當週休三日後,有些員工返回工作崗位時,反而需要重新調適工作心態與作息。其所影響的,正是已經建立的穩定生產力與工作流程。如此一來,週休三日反而使得員工的效率變更差,甚至對工作的品質或是員工的專注力,都將產生質的變化。 另外,週休三日的實施,可能無法全面性地適用於所有產業。例如醫療、交通運輸等需要連續運作的領域,實施週休三日制度,無疑是加重營運的困擾。上述特定職業,若實施週休三日,可能需增加人力和調整排班,增加了企業的成本和管理難度。此外,一但全面性的實施週休三日,極可能使得產業成本提高,造成整體物價上漲。而這恐怕是想要尋找快樂的週休三日工作者,始料未及之事! 若從持平的角度來分析,週休三日可行,也不可行。卓恩認為,不是所有人都適用週休三日,但也非所有人都不適用。當我們從員工與資方兩端同時來思考時,我們發現「彈性工時」可能才是最好的。 卓恩認為,週休三日的核心關鍵,是工作者如何提升「工作效率」,而減少工作時數未必能帶動效率。回歸到工作的型態來思考,各行各業所需的工時,其實也並非都相同。因此尊重不同的工作型態帶來的不同工時,才是較為合理的工時概念。 舉例來說,創意或是設計部門,並不需要朝九晚五打卡制,而需要創作靈感的工作,確實在快樂的環境下,能輕鬆的產出,同時過長的工時的確會壓縮靈感泉源。但以公家機關或銀行而言,若將五天的業務縮短到四天,不但造成業務大塞車,工作也難提升效率,更別說提高工作職場的幸福感了! 卓恩認為週休三日為我們帶來的啟示,是不同的工作需要不同的工時與相關配套,並且應該著眼於工作效率提升。因此,卓恩主張的立場是,「法律應以最低的限制,幫助企業提出彈性工時制度,來符合不同職業所需的職場環境」。 至於週休三日這件事,卓恩認為:「可行,也不可行」!   Invite…

【職場建議】從腦科學觀點找出七個高效學習法

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工作者的學習能力在職場上扮演重要角色,不只能幫助個人成長,還能保持競爭力。本期卓越分享推薦日本暢銷書,由精神科醫生樺澤紫苑所著的《最高學習法》,從腦科學研究來看學習力。本文挑出書中七個好方法,幫助您更有效率的學習新事物。

【iN Search嵐說】面對安靜解僱該怎麼辦?

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Published by 嵐說 近年來,「安靜解僱」的職場現象逐漸浮現。某些企業在面臨轉型時,可能因調整不當而導致組織管理問題,進而迫使部分員工離職,以擺脫不符合預期的人才,或減少人事成本。然而,當你面對這樣的情況時,該以怎樣的態度處理與面對呢? 首先,我們認為「安靜解僱」主要發生在大型企業中,這與高層對待人才的態度有關。根據卓恩在企業管理諮詢的經驗,一些具有經驗的外商公司,遇到轉型問題時,會主動協助不適任的員工找到適合他們的新工作。 其實「企業需要人才,而人才也需要舞台」,如果暫時不需要某些人才,可以以善意的方式和員工進行溝通,協助他們重新安置。因為,「安靜解僱」並不是一個良好的領導原則,它可能損害公司聲譽並破壞團隊間的信任,這對公司自身造成不利影響。 對於工作者而言,卓恩則提醒您,應每兩到三年檢視自己的工作狀況並整理履歷。同時,尋找信任的長輩或具有商譽的獵頭,請他們為您評估職涯發展。由於現今企業普遍傾向尋找職場導師,工作者可以透過這些有經驗的前輩,幫助自己提前預估風險,並了解自身現有的職能。 若正在面對「安靜解僱」的職場人,首先要冷靜評估,自己目前所遇到的狀況,該如何突圍。例如,雖仍身處企業中,但卻已知公司轉型有問題,或是個人專業不適合繼續在此發展,那麼就可以勇於出擊,主動開始找更適合的新工作。在面對新工作的面試時,也可適當的表明,雖身處大公司,但面對企業調整,所以才會積極主動找新的舞台。工作者以冷靜、正面又優雅的姿態,來回應職場上的困難,或許在低谷中,也能與伯樂相遇。 然而,還有一種安靜文化,則是「短暫型的冷凍」。例如工作者在職場犯了不小的錯誤,或是遭到職場上司誤解對待。這時,反而不一定得立即去找新工作。卓恩認為,工作者遇到暫時型的職場冷凍時,可以好好的先冷靜反省與評估。 工作者可反省自問,「究竟是公司環境的問題?還是自己的問題?」特別是中階管理者,遇到暫時的職場冷凍時,可充分利用時間去思考,如何改變及調整自己。職場生涯有起有落,人生難免遇到挫折。然而,善用短暫的冷凍期,反而可能幫助自己改變缺點,重整旗鼓,準備迎接新的挑戰。 若遇到因企業老化的組織型調整,高階經營者則要思考自己的能力與機會。畢竟職場冷凍是門「政治學」。高階經營者的職涯發展,需考量到自己的「年紀」限制。若在外仍有好機會,就千萬不要放過。但若無機會的話,則可思考申請轉調或是等待退休。…

【職場建議】把話說好,職場溝通七要點

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從跨國企業的CEO、世界百大品牌的主理人,到日常職場的工作者,每天都需要運用文字語言作為溝通。也因此,無論是一場好的品牌宣講,感動了消費者,創造了奇蹟業績;或是一場重要的會議,領導者凝聚了全公司的團結;甚至是一句商品賣點的話術所帶來的業績。這些,都需要好的溝通能力與技巧。 這是一個流行「說好話」並「把話說好」的時代!擁有好的溝通能力,能幫助工作者在職場上更為順利。在與成功相約之前,先把話說好,並學習正確的溝通方法,與您分享七個重要職場溝通的建議: …

【iN Search嵐說】你羨慕跨山頭領導者的能耐嗎?

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許多人都想攀登職場高峰,特別羨慕那些職場強者,具有跨山頭的能耐,在高階的職場生涯中,不斷創造事業奇蹟。身為專業獵頭,我想跟您分享所見所聞,以及我所認識的強者,他們共同擁有的能力以及特質。 我總是在結束了一天的工作後,打開人才資料庫,翻閱那些我所認識的強者,思考他們共同的特質。如果要用一句話來概括我對他們的看法,我想我會說,這些能夠在不同山頭當領導者的人,有一個共同的特質,就是「永不妥協,永遠不停學習」。 我觀察這群具有跨山頭的優秀領導者,他們有很多共同特質。例如人生到了五十歲的年紀,卻仍然保持與人交換見解的熱情,樂意接受年輕人的意見,並熱愛以自身的優勢來互惠他人。雖然具有影響他人的能力,卻仍十分尊重所認識的人。 「善於聆聽」是這群人的特質,但在聆聽後,卻又懂得收斂問題,則是更強的能耐。高階領導人才,透過聆聽,能很快的找到問題關鍵,並且引導出「最後的結論」,幫助企業或是領導的組織,找到解決問題的方法。我常想,當我找到這樣的領導人才,幫助他們到新的領域工作時,真的能為這個社會帶來更多的價值。在此時,我也看到身為獵頭對這社會的貢獻。 當然,許多人都渴望事業能不斷的向上奔走,但當機會來臨時,該如何把握呢?以專業獵頭面試高階領導人才經驗,我發現新公司所開出的「薪資」,並不是他們最重視的第一條件,反倒是他們如何為新公司「創造價值」,才是強者最關心的。擁有這樣領導者價值觀,正是他們不斷創造事業巔峰,跨越山頭卻常保春風得意的關鍵。 然而在羨慕之際,尚未登上頂端前,每一個工作者也都能追求卓越。在選擇職場歷練時,則有以下建議。身為專業獵頭,我會建議工作者,在同一產業至少累積3-5年,更甚者做到5-10年。因為一個工作領域累積2-3年,其實只學到皮毛,3-5年才能擁有人脈與技能。5-10年的工作領域中,則要學習好中階的管理職能,並將專業發揮到最大化。 因此,建議您,不要經常轉換工作領域,所有的工作經驗都要有相關的延伸與累積。而中階管理者,在學習管理技能專業達成熟後,才有可能通往高階。想活在山頭頂端並不容易,因為將接受更嚴格的考驗。高階領導管理的考驗,是各式各類能力的延伸,需在不同專業領域中,皆能展現重要專業決策與領導,而這正是具跨山頭領導者的能耐。 在獵頭行業多年,我認識那些職業生涯精彩無比的高階管理者,在他們的身上,我發現他們每一段的職涯學習都能保持一定的穩定度。而人格特色則成熟卓越。除了做事有成效,常保事半功倍的能力外,能著眼長遠目標,又維持細膩的執行力,長時間養成「成長型思維」的人生。 但你可別以為強者生活只有工作。重視「時間管理」的跨山頭領導者,經常有豐富精彩的人生,過著多采多姿的生活。在重視工作決策與效能之外,也活躍於商業社交場合,並且非常注重「健康」,對運動、飲食與睡眠有強大的自制力與正確認知。有些領導者,還會分配時間投注於宗教信仰上,關心心靈健康層面。 羨慕這樣的人生嗎?但想成為跨山頭的高階領導者,並非一蹴可幾。身為獵頭,我鼓勵你攀峰攻頂,但在響往頂端生涯前,你的每一步都很重要。練好基本功,認真在每個階段穩定學習,並提升專業能力和技能。讓自己在職場生活中,成為關鍵人物。同時,掌握好管理技巧的學習期。如此一來,隨著時間的累積歷練,我將期待與您在頂端相見。 Published…

【職場建議】七個邁向成功的好原則

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  Published by iN Search 卓恩管理顧問有限公司 比爾·蓋茨(Bill Gates)曾經評論Ray Dalio的著作《原則》一書,「Dalio《原則》是一本相當實用的作品,他以豐富的經驗和智慧,分享了許許多多關於成功和成長的原則。這本書對希望在生活和事業中獲得成功的人而言,是一個寶貴的指南。」 《原則》(Principles)由美國知名投資者與橋水基金(Bridgewater…

【職場建議】ChatGPT熱浪來襲,你跟上腳步了嗎?

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「未來職場的佼佼者,是人機合一協調,善用AI的菁英」!近來成為最熱門的討論話題,莫過於ChatGPT熱浪來襲,有些人認為這是「第四次工業革命」的展開,也有些輿論開始不斷的「預言」,人類的工作將如何的被取代。ChatGPT將對人工智能產業和語言技術的發展,帶來深遠的影響,也為我們帶來了更加智能、高效、便捷的生活體驗。

【職場建議】自律是自學成長的開端

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Published by iN Search 卓恩管理顧問有限公司 「時間管理是一種藝術,需要不斷地練習和學習。」加拿大知名管理大師布萊恩.特雷西如是說。 人的一天只有24小時,許多工作者在忙碌的工作生活中,難免希望自己一天能擁有48小時。但真正的時間管理大師,則會教導我們「擁有更多的時間,並不是解決問題的方法,『管理時間』才是!」 本期成功有約專文與您分享,在一天24小時中,身為一個工作者,該如何規劃寶貴的一天,並透過每一天的練習與學習,讓自己不斷地往卓越邁進! …

【Team building】 隨野家一日雞農體驗 🌞🐓

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在一個炎炎夏日,卓恩團隊燃起熱情,前往北投養雞場的隨野家進行一場令人期待的Team building 活動。隨著車輛駛向北投,城市的繁忙逐漸遠離,我們迎來了大自然的懷抱。

【iN Search嵐說】那些職場強者所在乎的事

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故事開始於入秋台灣科技業的就業市場,此時正如初春的習性般充滿了活力,各個公司和企業都在競爭激烈地爭取優秀的人才。人才渴望著找到人生的下一個舞台,而企業也希望在這個競爭的環境中搶佔人才的先機。

【職場建議】七個增強個人品牌辨識度的方法

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Published by iN Search 卓恩管理顧問有限公司 在數位化時代,個人品牌的概念越趨重要,但請記得「不只等待機會,而是創造機會!」許多透過網路而成為知名人物的網紅,或是透過數位媒體增強個人影響力的名人,都是善用個人品牌化的箇中好手。例如美國名人歐普拉(Oprah…

2022 iN Search CSR

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今年度的CSR來到安得烈食物銀行,行前只知道要到安得烈協助食物箱的前置包裝作業。然而實地造訪後才了解除了提供食物箱的服務外,安得烈慈善協會以「弱勢扶助、急難救助、災害援助、教育推廣」為核心工作。

【iN Search】實習讓你實踐書中所學

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我是Leon,目前就讀元智大學管理學院,在學期間選修許多人資相關課程,便開啟了對於人力資源管理的興趣,目前碩士也選擇攻讀人力資源管理所。

【Team building】超越自我:「你其實比自己想像得更勇敢」

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這次Team Building 跟以往靜態的活動不同,透過各種高難度設施跟團體活動,克服對高度的恐懼、挑戰體力的極限,一共完成了高空獨木橋、信心擊球,以及如同極限體能王般有25層關卡的高空探索設施等三項設施。