【職場建議】AI浪潮下的人資新革命

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Published by iN Search 卓恩管理顧問有限公司 隨著AI技術快速發展,人資管理正經歷前所未有的轉型。根據全球調查,逾70%的企業計劃在未來五年內擴大AI在人力資源領域的應用,而台灣企業多處於觀望階段。AI究竟能帶來哪些變革?企業該如何應對這場人資革命? 招聘流程 AI在招聘流程中展現十足的潛力,透過機器學習和自然語言處理技術,AI可以快速篩選大量的求職者資料,識別最符合職位要求的候選人。這不僅加速了招聘流程,還有助於減少人為偏見,提升公平性。一項針對英國和美國的研究顯示,近一半的受訪者認為AI可以幫助減少招聘過程中的偏見和不公平待遇,甚至在確保招聘公平性方面優於人類。2023年一項針對台灣企業的調查,僅15%的企業在人資管理中導入AI,主要應用於履歷篩選與員工滿意度分析,但仍有近六成的企業處於評估階段。卓恩也從去年開始加入AI輔助履歷篩選與人才匹配,以提高招聘效率,相信經過一段時間的磨合,將能給與更全方位的幫助。 員工培訓與發展 不僅在招聘方面發揮作用,AI還能在員工培訓與發展中提供支持。透過分析員工表現的數據,AI可以識別技能差距,並推薦個性化的培訓計劃。這種精準的培訓方式有助於提升員工的工作能力,並提高組織的生產力。 員工體驗與參與度 AI技術的應用也改善了員工體驗。例如,AI聊天機器人可以即時解答員工的問題,提供政策資訊,甚至協助處理請假申請等日常事務。不僅減輕了HR人員的負擔,還提升了員工的滿意度和參與度。台灣部分企業已開始採用AI聊天機器人來處理員工詢問,提高HR回應的效率。此外,一些企業也利用AI進行員工滿意度調查,透過自動化分析提供管理者即時的員工情緒與參與度報告。 挑戰與未來展望 儘管AI在HR領域展現了諸多優勢,但其採用率仍處於初期階段。英美根據對200多家組織的調查,僅有約9.4%的人力資源專業人員目前正在使用AI工具,並計劃在未來投資。有39.3%的人力資源專業人士正在積極探索AI工具的應用。台灣企業對AI應用的態度更為保守。根據調查,AI在台灣HR部門的應用多處於探索階段,許多企業仍在評估其投資報酬率及技術可行性。主要挑戰包括數據隱私問題、AI技術的適應性以及如何確保AI輔助決策的公平性。 相信隨著技術的純熟,相關應用將更深、更廣。最重要的是,需堅守「以人為本」的基礎。AI應被視為協助好幫手,而非取代人類判斷和情感智慧的替代品。因此人資部門在引入AI技術時,應注重技術與人性的平衡,確保在提升效率的同時,維持組織文化和員工關係的和諧。唯有如此,企業才能在AI時代發揮人力資源管理的最大效益。   Invite…

【職場建議】不藏私!HR的留才秘訣

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Published by iN Search 卓恩管理顧問有限公司 近年來,全球職場都面臨著人才流動率上升的挑戰,台灣亦不例外。高離職率不僅造成企業內部團隊不穩定、知識和經驗的流失,更直接增加了招募和培訓成本,甚至影響企業的創新能力和長期競爭力。因此,「留才」已成為台灣企業最重要的課題之一。 一、台灣職場人才流失的現況與挑戰 台灣在全球化及數位轉型加速的浪潮下,產業結構快速變遷,人才需求也隨之改變。根據近期調查,台灣企業面臨的缺工問題日益嚴重,尤其在科技業、服務業等領域,人才缺口擴大,導致企業間的「搶人大戰」更加白熱化。此外,新生代工作者更加重視工作與生活的平衡、個人成長和發展,對於企業文化和價值觀的契合度也更加看重。這些因素都使得台灣企業在留才方面面臨前所未有的挑戰。 二、剖析流失人才的主因 …

【職場建議】面試時怎麼問,讓你更接近理想工作?

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Published by iN Search 卓恩管理顧問有限公司 在面試中,除了回答面試官的提問,求職者主動發問也至關重要。一個精心設計的問題,不僅能展現你的專業能力,還能讓面試官看到你對公司的深刻了解以及對職位的高度興趣。以下是一些在面試中可以讓你脫穎而出的提問建議。 …

【職場建議】突破求職困境:面試的自我推銷技巧

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Published by iN Search 卓恩管理顧問有限公司 競爭激烈的就業市場中,職場人如何在面試中展現自己、說服面試官成為企業不可或缺的一員,往往是決定成敗的關鍵。然而,許多人在面對面試時,常因緊張、不熟悉自我推銷的技巧而錯失良機。根據台灣最新的職場調查數據,約有72%的受訪者認為面試表現直接影響錄取機率,其中,6成以上表示曾因面試表現不佳而被淘汰。 為了協助職場人更有效地在面試中推銷自己,本文將從面試準備、回答技巧,以及非語言溝通等三大層面,探討如何突破求職困境,贏得夢想工作。 一、面試準備 …

【職場建議】壓力管理與心理健康的平衡之道

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Published by iN Search 卓恩管理顧問有限公司 競爭激烈的現代職場,員工不僅背負著日益繁重的工作量和責任,更面臨著前所未有的心理健康挑戰。根據2024年全球多項調查結果顯示,職場焦慮、憂鬱等心理健康問題已成為全球性議題,並對企業生產力、員工流動率產生了深遠影響。本文將深入探討歐美與亞洲地區職場心理健康的現狀,並探討如何在高壓環境下,尋求身心平衡,打造更健康、更具活力的職場。 全球職場心靈健康的現況:不樂觀 …

【職場建議】永續時代的新角色:碳審計師與永續碳管理師

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Published by iN Search 卓恩管理顧問有限公司 隨著全球對氣候變遷的關注日益提升,許多企業逐步採取行動來降低碳排放與促進永續發展。碳審計師和永續碳管理師便是在此背景下誕生的職位,這些專業角色不僅協助企業實現低碳轉型,更在環保領域發揮重大社會影響力。 為何產生碳審計師與永續碳管理師的需求? 碳審計師與永續碳管理師的職位起源於全球對碳排放管理需求的急速增加。隨著《巴黎協定》的簽署,各國承諾在未來數十年內實現碳中和,企業被要求在碳排放上做出顯著改善。台灣也不例外,政府在2021年提出2050年淨零碳排的政策,隨後推出許多相關法規來推動企業永續發展,使得企業對碳排放監測與減碳策略需求迅速上升。此背景下,碳審計師與永續碳管理師逐漸成為企業內不可或缺的專業人才。 碳審計師專注於協助企業進行碳足跡的量化、分析與報告,以全面掌握企業的碳排放狀況,並提供減碳的基礎數據。而永續碳管理師則負責制定與執行長期減碳策略,促使企業在達成碳中和目標的同時,也能確保其經營模式的持續性。這兩種職位在2020年代初期開始受到關注,隨著碳中和目標時程臨近,需求量快速增加。 碳審計師和永續碳管理師如何協助企業? 碳審計師和永續碳管理師的工作範疇涵蓋廣泛,為企業提供以下幾個方面的支持: …

【職場建議】領完年終就走?企業留才攻略!

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Published by iN Search 卓恩管理顧問有限公司 每年農曆年後的轉職潮似乎已經成為一種默契。許多人會選擇在領完年終獎金後離職,給企業帶來了不小的人才流動挑戰。面對這種現象,企業應該如何提前準備,增加留任率,避免大批員工在年後同時離職呢? 為什麼年後離職? 根據調查,每年在農曆年後的第一季,是員工轉職的高峰期。領完年終就離職的心態到底是什麼?我們歸納出幾個常見的原因: …

【職場建議】碳權市場新機遇:企業如何將挑戰轉化為競爭優勢

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Published by iN Search 卓恩管理顧問有限公司 碳權(Carbon Credit)是為了達成減碳目標所設立的市場機制,企業能夠透過減少溫室氣體排放來獲得碳權,並在碳排放超標時購買他人的碳權以抵消自身的排放。這樣的市場機制鼓勵企業採取減碳措施,同時為那些積極減碳的企業提供經濟獎勵。在全球應對氣候變遷的趨勢下,碳權市場逐漸成為實現淨零排放的關鍵工具。 碳權的概念 碳權的運作基於「限額與交易」機制(Cap…

【職場建議】ESG:台灣企業的困境與因應策略?永續發展指南(下)

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Published by iN Search 卓恩管理顧問有限公司 您知道嗎?2023年7月創10萬年來最高日均溫。世界氣象組織稱去年的氣候狀態為「破紀錄(off the charts)」,南極海冰面積較前一年少了100萬平方公里,相當於法國和德國的面積總和,十分驚人!九月底,大陸發電廠在八天內抓了10.5萬公斤的海蜇(水母),主因就是氣候變遷、海洋酸化。極端氣候造成洪水、熱帶氣旋、乾旱與野火等,有新聞指出我們正一步步逼近第六次人類大滅絕。 金管會宣布2026年陸續實施上市櫃公司的IFRS…

【職場建議】ESG是什麼?永續發展指南(上)

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Published by iN Search 卓恩管理顧問有限公司 氣候劇烈變遷是不爭的事實,世界各國察覺事態嚴重,開始擬定政策、推動改革。許多國際活動也將永續概念運用其中,今年的巴黎奧運更被稱為史上最綠賽事。這幾年,越來越多國家陸續提出對「2050淨零排放(Net…

【職場建議】AI的現在與未來

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Published by iN Search 卓恩管理顧問有限公司 AI熱潮一波接著一波。高盛分析師近期指出,Microsoft、Meta、Google、Amazon等大型科技公司,於未來5年在人工智慧投入的資金超過一兆美元。究竟目前人工智慧發展現況如何呢? #AI化現況 根據史丹佛大學人工智慧研究所(Human…

【職場建議】女性領袖的優勢與挑戰

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Published by iN Search 卓恩管理顧問有限公司 談到女性領袖,您腦中浮現的是誰? 優秀的女性領導人讓我不得不想到Angela Ahrendts。她曾是富比世評選出的「The World’s Most Powerful Women」。Burberry在她的帶領下,品牌價值從27億美元提升至95億美元。Tim…

【職場建議】零工經濟:靈活工作的新潮流與挑戰

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Published by iN Search 卓恩管理顧問有限公司 金融恐慌時期,企業背負龐大壓力,不得不解雇正式員工,改以專案方式發派工作,為公司爭取更多的靈活度。現在則是越來越多人選擇兼職、自由工作或是擔任顧問等方式,以達到work-life…

【職場建議】《質感說話課》:讓人優雅從容的說話藝術

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Published by iN Search 卓恩管理顧問有限公司 「言語的溫柔力量,是送給自己和他人最美的禮物。」資深媒體人潘月琪,同時也是口語表達訓練師、TEDx講師。具有多年主持與教學經驗,更多次入圍廣播金鐘獎,對話功力深獲各界讚譽。她在2017年時受邀TEDxSuzhou年度大會發表演說,以「言語的溫柔力量」為主題,廣受好評。 大家不妨試著將「說話」想像成一個商品,從外在包裝(例如:聲調、語速…)到產品內容(如:意涵、用字遣詞…),如何讓我們的聽眾感到喜愛、產生信任?本文整理《質感說話課》一書重點,教大家學習良好說話方式,以及公開演講報告時應注意的技巧,藉由專業的口語訓練,讓職場人無論在生活或是重要場合,皆能應對得宜。   掌握下列六大原則,提升您的說話質感: 一、控制說話音量: 每個人都有自己的說話習慣。內向的人容易越講越小聲;個性爽朗豪邁的朋友,則不自覺的宏亮大聲,這兩種情況都可能造成職場人際問題。因此,有意識的了解自己說話音量,是每位工作者需要留意的。除此之外,如有教學、上台簡報與公開演講的需求,建議提早到會場試用麥克風、音響,調整適當音量。針對平日的訓練,作者建議從腹式呼吸開始練習,使用丹田的力量說話,便能得宜的控制發聲音量。 二…

【職場建議】高效聰明休息法

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Published by iN Search 卓恩管理顧問有限公司 我們常說休息是為了走更長遠的路;然而,對不易入眠、無法熟睡或是睡眠不連續的人而言,是非常困擾的。除了睡眠障礙之外,也有很多人下了班,拖著睏倦的身軀卻捨不得闔上眼,選擇熬夜追劇或到熱炒聚餐、酒吧狂歡,享受私人時間。造成隔天進辦公室精神不濟,只能灌咖啡、咀嚼清涼口香糖、食用B群甚至人蔘精、蜆精續命,日復一日,拖垮的正是你的身體啊! 睡眠對我們有多重要呢?美國暢銷書《為什麼要睡覺》(Why…

從電影《關鍵少數》探討DEI

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Published by iN Search 卓恩管理顧問有限公司 近10年來,社會開始重視宗教、種族、性別、身體能力、年齡、性取向等相關人權議題。企業也開始建立DEI管理方向,指的是Diversity(多元性)、Equity(公平性)、Inclusion(共融性)。強調接納各種背景員工,給予公平機會,並建立包容文化,讓每個人都享有被尊重、被重視,可以自由表達觀點;以多元共融方式建立友善職場,促進創新、提升員工滿意度及歸屬感。無論是企業或是個人都需要有DEI的觀念,屏除偏見與歧視。 電影《關鍵少數》以真實故事改編,劇情聚焦於1960年蘇聯與美國太空競賽期間,三位非裔美國女性數學家克服種族隔閡和性別歧視,贏得同事的尊重,並在美國太空計畫中,產生深遠的影響。現在我們談DEI概念時,會發現這個理念並非由特定人士提出,而是社會發展過程逐漸形成的價值觀和管理理念。 讓我們從電影《關鍵少數》窺探DEI帶給我們的啟示: 一、多元觀點能引爆創新: 不同的背景與思考模式,可能為組織企業帶來創新,甚至成為成功的關鍵。在電影中,三位女主角分別以睿智的洞察力,為NASA帶來解決方案,特別是故事的結尾,她們因獨特而創新的觀點克服困難,使太空任務成功。 二、公平的機會: 公平與平等是不同的。公平是考量每個人的條件和需求來分配資源,讓所有人可以在相同高度上競爭;而平等是沒有考慮個體差異,皆取得一樣的資源,也就是我們說的「齊頭式平等」,這是不公平的。DEI倡議在職場中,要因應員工的能力與需求提供相應的待遇,每個人有一致的立足點。電影中強調非裔女性在種族與性別歧視的時代背景下,面臨種種不合理、不公平的情況,即便是60年後的今天,不公平依舊存在,造成諸多阻礙,不僅僅是對個人的阻礙,更是社會發展的絆腳石。 三、包容能促進合作: 包容是無差別的接納每個族群。員工可以展現真實自我、表達自己的感受,並且會受到尊重與重視。包容性使團隊產生歸屬感,人與人之間的互動,也能打破種族、膚色、性別等刻板印象的障礙,使環境更友善,彼此的合作也更加順暢。 四、跨越藩籬的超越性: 一如NASA借助這些關鍵少數的才華,在全球太空競爭中取得成功。當代企業也能在此理解到,擁抱多元,跨越固有思考藩籬,以高超的眼光來提升競爭力,是成功的基石。換言之,DEI不僅只是道德追求,而是經營戰略,使企業更有彈性的面對多樣化的市場變動。 五、消弭偏見和刻板印象: DEI倡議要解決和消除偏見與刻板印象,期望大家朝共同目標前進,促進社會與企業成長進步。讓每個人都有機會被看見,都能貢獻一己之力,也是電影想傳達的主要概念。 六、共融領導力是趨勢: 全球市場不斷波動,面對未來人人皆無十足把握。共融領導力代表著領導者能減少認知偏差、對多元文化與觀點充滿好奇心、有勇氣面對挑戰,並能尊重差異,使團員相互合作。營造一個良好的工作環境,為社會創造最大利益。 多元共融的力量比我們想得多更多!透過一部美國傳記電影,讓觀影人見識到擁抱多元文化所帶來爆炸性的成功,這是一個好故事,也讓我們看到觀念和趨勢不斷的演進與進步。讓我們從個人做起,打破藩籬與刻板認知,成為DEI的推動者吧! Invite…

【職涯建議】為職場加分的七個秘訣

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Published by iN Search 卓恩管理顧問有限公司 職場是一個修煉場,只要還在場上,就得不斷的面對新的功課與挑戰。人人都想遇到貴人,但機會總是留給準備好的人,本期成功有約,提出七個職場加分小秘訣,幫助工作者日日加分,逐日成長! 競爭激烈的職場環境中,如何脫穎而出? 一、保持好奇心,對新事物充滿熱忱 職場價值觀日新又新,工作技能在AI的快速發展中,可能出現跨時代的巨變,終生學習已經成為工作者必須要有的心態。對新事物保持好奇心,讓工作者持續在修煉場上提升價值。時代巨輪在走,我們的學習心態也要跟上腳步,時時保有好奇心與熱忱,甩開一程不變的思考方式與舊思維,才能靈活回應世代的變化! 二、溝通能力的提升,在於表達與勇氣 許多誤會的出現,往往在於傳播過程產生誤解。溝通是一種重要的工作能力,職場人要學習合宜的表達力以及提出適當問題的勇氣。無論是簡單提問或協調複雜的部門溝通,表達力與勇氣是溝通的基石。當溝通能力提升,無疑地,也同時提升了工作能力。 三、重視團隊合作精神 在熱門港劇《新聞女王》中,即便是當家女主播,常常獨秀直播技巧的女主角,也重視與現場播報記者的合作。職場上,工作者要重視團隊精神,與人彼此合作,並將成功的果實和榮耀與夥伴共享,員工關係將能加緊密。 四、投資自我,讓自己成為一個更專業的職場人 不斷提升職場技能與專業形象,是工作者的最值得的投資!有人投資房產,有人投資股票,有人投資名牌精品,而最好的投資就是投資自己。增進專業的認知與能力,除了看書閱讀、使用網路、上課學習外,身邊的朋友、家人、同事都可以是我們的老師。 五、學習管理者思維 工作遇到困難時,換個角度思考,有時能幫助自己找到一條嶄新的道路。學習管理者思維,正是職場人為自己加分的重點。被動的思考模式,通常只能被管理,而無法成為一位稱職的主管。 六、更加專注工作細節 留意工作內容是應該和必須的,但是更為細心、專注,則考驗職場人在修煉場上的能耐。魔鬼藏在細節裡,專注細節能讓工作品質變得更好,無疑地也為工作上的自己加分。 七、多走一哩路 誰都有失敗的時候,也都會遇到挫折,但失望難過後,別忘了用積極正向的思維,再多堅持一下,多走一哩路。這一哩路,可能是反省的成長,可能是提早預備,可能是用心檢查,可能是......。心情低谷,請在安頓好自己的心之後,勇敢站起來,並多走一哩路,迎來的可能是絕然不同的風光。 以正確的心態、思維、方式面對工作,…

【職場建議】學習管理者心態

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Published by iN Search 卓恩管理顧問有限公司 千人規模的公司裡,臥虎藏龍,學經歷好的員工不算少數;但想晉升為主管,不僅需在工作績效及為人處事上備受肯定,考核項目還包含了「管理者心態」?! 什麼是「管理者心態」?舉個簡單的例子:上級交代添購幾台印表機,大部分的人會考量到價格、性能、採買方便性。也有人會深入比較多個品牌的CP值、是否符合公司使用需求、後續維修…等,並以公司利益作為出發點,這就頗具「管理者思維」。 簡而言之,一般員工只想把任務在最短的時間內解決,思考方式會是「我要簡單又快速的買回一台CP值高的印表機」。具有管理者思維的員工,可能會列出評估選項,讓主管輕鬆判斷出最符合公司效益的印表機。一般工作者或許會想:「不過就是一台印表機,需要這麼認真?」,見微知著,您是否看出「做完」、「做好」到「卓越」不同層次的工作態度? 此外,管理者思維與一般員工心態對公司會造成甚麼樣的影響呢? 具有管理者心態的員工: 1.…

【職場建議】職場幽默學

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Published by iN Search 卓恩管理顧問有限公司 幽默是很吸引人的特質。具幽默感的朋友,總能讓人感到安心、正向且充滿智慧的。工作環境裡,如果有人能扮演幽默潤滑劑,將能舒緩職場緊張氣氛、減輕工作壓力,同時提高夥伴間的士氣與凝聚力,使整個團隊互動活絡、朝氣滿滿。職場幽默感,其實遠比你想像的還重要! 事實上,職場幽默感除了能帶來好人緣外,有時也能化解尷尬。幽默可以是自嘲、調侃,往往會出乎意料外的讓人會心一笑。職場中,有幽默感的人更容易獲得同事的喜愛、建立良好的合作關係。以領導者來說,具幽默感的主管,更能拉進組織與員工關係,讓彼此溝通更加流暢。此外,幽默能夠化險為夷,以輕鬆的氣氛處理困難局面。而日常的幽默感,可以是放大、誇大某些「點」,就能意外帶來妙語如珠或「輕鬆梗」,難度並不高。 分享一個真實案例:美商Merit…

【職場建議】《我工作故我在》之工作哲學

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Published by iN Search 卓恩管理顧問有限公司 你是下班後就徹底脫離工作的人?抑或是離開辦公室仍樂於與同事、朋友或家人討論工作上的想法呢?每個人的生活方式不同,透過紀錄片《我工作故我在》(Working:What…